Demandes de congé
Un formulaire de demande de congé que vos équipes remplissent depuis leur téléphone.
Importez votre formulaire de congé. Les employés le remplissent sur WhatsApp, et vous envoyez à chaque valideur un lien à usage unique.
- Vos documentsPDF, Word, Excel, PowerPoint
- CompanionLit, résume et rédige pour votre relecture
- WhatsAppLeçons, quiz et formulaires
- VousRésultats et demandes
Importez un fichier PDF, Word, Excel ou PowerPoint. Companion le lit et prépare la leçon ou le formulaire pour votre relecture.
Comment ça marche
- 1
Importez votre formulaire de demande de congé
Ajoutez le formulaire Word ou PDF que vous utilisez déjà. Companion lit ses champs, ses choix et ses étapes de validation pour en faire un brouillon numérique que vous relisez.
- 2
Publiez-le
Quand les champs vous conviennent, publiez le formulaire. Les employés ne le voient qu'après.
- 3
Les employés demandent leur congé sur WhatsApp
Ils répondent à une question à la fois. Les fautes de frappe et les dates courantes comme « lundi prochain » sont comprises, et un récapitulatif permet de corriger chaque ligne.
- 4
Les valideurs décident par e-mail
Vous nommez les valideurs et envoyez à chacun un lien à usage unique. Ils voient toute la demande et l'approuvent ou la refusent, avec un commentaire.
- Nom
- Type de congé
- Premier jour
- Retour
- Jours ouvrés
- Relais
Congé annuel, avec les dates confirmées par l'employé.
Pour vos employés
- Rempli en discutant, rien à imprimer
- Un récapitulatif à corriger avant l'envoi
Pour vous
- Chaque demande listée avec son statut
- Vous envoyez à chaque valideur un lien par e-mail
- Employé 1Congé annuelApprouvée
- Employé 2Sortie anticipéeEn attente du valideur
- Employé 3Congé annuelRefusée
Ce que doit contenir un formulaire de demande de congé
Les champs dont la plupart des entreprises ont besoin.
- Nom, poste et site.
- Type de congé : annuel, maladie, sans solde, exceptionnel ou récupération.
- Premier jour, dernier jour et date de retour.
- Jours ouvrés, pour vérifier le solde.
- Qui remplace la personne, et comment la joindre.
- Le valideur, une décision et un commentaire.
Questions
Puis-je utiliser mon propre formulaire de demande de congé ?
Oui. Importez-le et une version numérique en brouillon est créée à partir de lui. Vous la relisez avant de publier.
La demande passe-t-elle automatiquement au valideur suivant ?
Pas encore. Vous envoyez l'e-mail à chaque valideur, un niveau à la fois.
Cela remplace-t-il notre système RH ?
Non. Cela collecte et achemine les demandes. Savoir si cela doit alimenter votre registre officiel est une décision pour votre équipe RH.
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