Intégration
Intégrez vos nouvelles recrues sur WhatsApp, dès le premier jour.
Les nouveaux arrivants reçoivent une pile de documents le premier jour et en oublient la plupart avant vendredi. Découpez votre dossier d'intégration en courtes leçons et quiz qui arrivent sur WhatsApp, et voyez qui a terminé chacun.
- Vos documentsPDF, Word, Excel, PowerPoint
- CompanionLit, résume et rédige pour votre relecture
- WhatsAppLeçons, quiz et formulaires
- VousRésultats et demandes
Importez un fichier PDF, Word, Excel ou PowerPoint. Companion le lit et prépare la leçon ou le formulaire pour votre relecture.
Comment ça marche
- 1
Importez votre dossier d'intégration
Guide, règles de sécurité, code de conduite, bases produit. Chaque fichier est lu, résumé et rangé par type.
- 2
Créez le parcours de première semaine
Rédigez de courtes leçons et quiz à partir du dossier, relisez-les et publiez.
- 3
Envoyez-le aux nouveaux arrivants
Une recrue rejoint par une invitation WhatsApp et reçoit les leçons au rythme que vous choisissez.
- 4
Suivez leur progression
Voyez qui a terminé chaque leçon et qui a besoin d'un rappel avant d'être sur le terrain.
Pour vos employés
- De courtes leçons plutôt qu'un épais guide
- Des quiz qui confirment qu'ils ont compris
- Des réponses à leurs questions à partir de vos documents, à tout moment
Pour vous
- Un parcours d'intégration réutilisable, créé une fois
- L'avancement par nouvelle recrue
- Moins d'explications répétées par le chef d'équipe
- Employé 1Leçon 1Terminée
- Employé 2Leçon 1En cours
- Employé 3Leçon 1Pas commencée
Une liste de contrôle d'intégration pour la première semaine
Quel que soit l'outil, un bon plan d'intégration couvre les mêmes points. Prenez ceci comme base et adaptez-le à votre activité.
- Avant le premier jour : confirmer le contrat, les horaires, le responsable et le lieu d'arrivée.
- Premier jour : accueil, visite, les personnes avec qui la recrue travaillera, règles de sécurité et comment signaler un problème.
- Première semaine : les cinq ou six tâches les plus fréquentes, montrées une fois puis essayées avec un collègue.
- Politiques : le code de conduite, les règles de congés et d'absences, et qui contacter en cas de doute.
- Vérifier la compréhension : un court quiz après chaque sujet, pas un long examen à la fin.
- Fin de première semaine : un échange avec le manager sur ce qui n'était pas clair et ce qu'il faut revoir.
Questions
Les nouvelles recrues peuvent-elles poser des questions pendant l'intégration ?
Oui. Elles peuvent demander dans la conversation et obtenir une réponse tirée de vos documents importés, avec la source citée. Si les documents ne couvrent pas la question, Companion le dit.
Les nouvelles recrues doivent-elles être enregistrées d'abord ?
Oui. On rejoint par une invitation que vous envoyez, donc Companion ne répond qu'aux numéros approuvés.
Puis-je réutiliser le même parcours pour chaque site ?
Oui. Un parcours vit dans votre bibliothèque et peut être attribué à différentes personnes.
À lire aussi
Voyez-le sur vos propres documents.
Créez un espace, importez un document et essayez vous-même la leçon sur WhatsApp.
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