Formulaires RH
Demandes de congé et formulaires RH sur WhatsApp, validés par un lien e-mail.
Importez votre formulaire de congé vierge. Companion le transforme en courte conversation : l'employé répond à quelques questions sur WhatsApp, et les valideurs que vous nommez reçoivent la demande complète par e-mail pour l'approuver ou la refuser.
- Vos documentsPDF, Word, Excel, PowerPoint
- CompanionLit, résume et rédige pour votre relecture
- WhatsAppLeçons, quiz et formulaires
- VousRésultats et demandes
Importez un fichier PDF, Word, Excel ou PowerPoint. Companion le lit et prépare la leçon ou le formulaire pour votre relecture.
Comment ça marche
- 1
Importez le formulaire vierge
Ajoutez le formulaire Word ou PDF. Companion lit ses champs, ses choix et sa chaîne de validation pour en faire un brouillon numérique à relire.
- 2
Publiez-le
Quand les champs vous conviennent, publiez le formulaire. Rien n'arrive aux employés avant que vous le fassiez.
- 3
Les employés le remplissent sur WhatsApp
On leur pose une question à la fois. Les fautes de frappe et les formulations courantes comme « lundi prochain » sont comprises, et un récapitulatif permet de corriger chaque ligne.
- 4
Les valideurs décident depuis un e-mail
Vous nommez les valideurs et envoyez à chacun un lien à usage unique. Ils voient toute la demande et l'approuvent ou la refusent, avec un commentaire.
Pour vos employés
- Un formulaire rempli en discutant, sans PDF à imprimer et signer
- Des dates courantes et de petites fautes de frappe comprises
- Un lien personnel pour remplir le formulaire sur une page web, s'ils préfèrent
Pour vous
- Chaque demande listée avec son statut
- Des valideurs nommés par demande, chacun avec un lien e-mail à usage unique
- Approuver ou refuser avec un commentaire, et un avis qui vous revient
- Des formulaires lus à partir de vos propres documents, pas d'un modèle figé
- Employé 1Congé annuelApprouvée
- Employé 2Sortie anticipéeEn attente du valideur
- Employé 3Congé annuelRefusée
Questions
La demande passe-t-elle automatiquement au valideur suivant ?
Pas encore. Vous envoyez l'e-mail à chaque valideur, un niveau à la fois. Cela vous laisse le contrôle de qui voit quoi.
Puis-je utiliser mon propre formulaire ?
Oui. Importez-le et une version numérique en brouillon est créée à partir de lui. Vous la relisez avant de publier.
Quels formulaires fonctionnent le mieux ?
Congé, sortie anticipée, récupération et demandes similaires où l'employé remplit quelques champs et un manager décide.
Est-ce un remplacement de notre système RH ?
Non. Cela collecte et achemine les demandes. Savoir si cela doit alimenter votre registre officiel est une décision pour votre équipe RH.
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Voyez-le sur vos propres documents.
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