İK formları

İzin talepleri ve İK formları WhatsApp'ta, e-postayla gelen bağlantıyla onaylanır.

Boş izin formunuzu yükleyin. Companion onu kısa bir konuşmaya çevirir: çalışan WhatsApp'ta birkaç soruyu cevaplar, belirlediğiniz onaylayıcılar da tamamlanmış talebi e-postayla alıp onaylar ya da reddeder.

Çalışma alanınızı başlatınBizimle konuşun
  1. BelgelerinizPDF, Word, Excel, PowerPoint
  2. CompanionOkur, özetler ve gözden geçirmeniz için taslak hazırlar
  3. WhatsAppDersler, sınavlar ve formlar
  4. SizSonuçlar ve talepler

Bir PDF, Word, Excel veya PowerPoint dosyası yükleyin. Companion onu okur ve dersi ya da formu sizin gözden geçirmeniz için taslak haline getirir.

Nasıl çalışır

  1. 1

    Boş formu yükleyin

    Word veya PDF formunu ekleyin. Companion alanlarını, seçeneklerini ve onay zincirini okuyup gözden geçirebileceğiniz bir dijital form taslağı çıkarır.

  2. 2

    Yayınlayın

    Alanlardan memnun olunca formu yayınlayın. Siz yayınlamadan çalışanlara hiçbir şey ulaşmaz.

  3. 3

    Çalışanlar WhatsApp'ta doldurur

    Kendilerine her seferinde tek bir soru sorulur. Yazım hataları ve "haftaya pazartesi" gibi günlük ifadeler anlaşılır; bir özet, her satırı düzeltmelerine izin verir.

  4. 4

    Onaylayıcılar e-postadan karar verir

    Onaylayıcıları siz belirler, her birine tek kullanımlık bir bağlantı gönderirsiniz. Talebin tamamını görür, yorumla onaylar veya reddederler.

Çalışanlarınız için

  • Yazdırıp imzalanacak PDF olmadan, sohbet ederek doldurulan form
  • Günlük tarih ifadeleri ve küçük yazım hataları anlaşılır
  • İsterlerse formu bir web sayfasında doldurmak için kişisel bir bağlantı

Sizin için

  • Her talep durumuyla birlikte listelenir
  • Talep başına belirlenmiş onaylayıcılar, her birine tek kullanımlık e-posta bağlantısı
  • Yorumla onaylama veya reddetme ve size dönen bir bildirim
  • Sabit bir şablondan değil, kendi belgelerinizden okunan formlar
TaleplerÇizim
  • Çalışan 1Yıllık izinOnaylandı
  • Çalışan 2Erken çıkışOnaylayıcı bekleniyor
  • Çalışan 3Yıllık izinReddedildi

Sorular

Talep otomatik olarak bir sonraki onaylayıcıya gidiyor mu?

Henüz değil. E-postayı her onaylayıcıya, her seferinde bir seviye olmak üzere siz gönderirsiniz. Kimin neyi göreceği sizin kontrolünüzde kalır.

Kendi formumu kullanabilir miyim?

Evet. Yükleyin, ondan bir dijital sürüm taslağı oluşturulur. Yayınlamadan önce siz gözden geçirirsiniz.

En iyi hangi formlar çalışır?

İzin, erken çıkış, fazla mesaiyi izinle telafi ve çalışanın birkaç alan doldurup yöneticinin karar verdiği benzer talepler.

Bu, İK sistemimizin yerine geçer mi?

Hayır. Talepleri toplar ve yönlendirir. Resmî kayda aktarılıp aktarılmayacağı İK ekibinizin kararıdır.

Kendi belgelerinizde görün.

Bir çalışma alanı başlatın, bir belge yükleyin ve dersi WhatsApp'ta kendiniz deneyin.

Çalışma alanınızı başlatın